Yurtdışına açılmak veya uluslararası ticaret yapmak isteyen her şirketin aşina olması gereken bir terim var: VAT(ValueAdded Tax) yani Katma Değer Vergisi. Peki, işletmenizin dünyaya açılırken gözden kaçırmaması gereken bu vergi terimi yani VAT number nedir? 

VAT numarası, özellikle Avrupa Birliği ülkeleri başta olmak üzere birçok ülkede, ticarette vergilendirme süreçlerini düzenleyen ve şirketlerin vergi yükümlülüklerini belirleyen kritik kimlik numarasıdır. VAT, her şirketin yalnızca o şirkete özgü olan ve ticari işlemlerde kullanılan resmi bir kimlik numarasıdır.

İstatistiklere göre, AB içinde faaliyet gösteren şirketlerin %60’ından fazlası, piyasa erişimlerini ve vergilerini yerine getirme becerilerini artırmak amacıyla VAT id kaydı yaptırmıştır. 

İşletmenizi yurtdışına açmadan önce; VAT numarası nasıl alınır, VAT number nedir ne işe yarar sorularınıza birlikte cevap verelim. 

VAT Number Nedir?

Açılımı Value Added Tax anlamına gelen VAT number, Avrupa Birliği ülkelerinde geçerli olan bir vergi kimlik numarasıdır. Avrupa Birliği içinde VAT id edinmek, şirketinizin tüm AB ülkelerindeki müşterilerine mal veya hizmet sunarken uyulması gereken KDV yükümlülüklerini yerine getirdiği anlamına gelir.

VAT açılımı; Value Added Tax ve anlamı Katma Değer Vergisi’dir. Avrupa Birliği’nde satış yapan girişimcilerin yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için VAT no almaları zorunludur.

VAT numarası edinmek, şirketinizin yurtdışında ürün veya hizmet satışı yaparken karşılaşacağı vergisel yükümlülükler açısından kritik bir önem taşır. Ancak bu süreç ülkeden ülkeye değişiklik gösterebilir. 

VAT Numarası Nasıl Alınır?

VAT Numarası almak için öncelikle vergi mükellefi olmanız yani bir şirketinizin bulunması gerekmektedir. Vergi mükellefi olmayan şirketlerin VAT numarası alması da zorunlu değildir. Peki, VAT numarası nasıl alınır?

VAT Numarası Avrupa’da gerçekleştireceğiniz ticari faaliyetler için almanız gereken bir ID olsa da illa Avrupa’da bir şirketinizin olmasına gerek yoktur. Türkiye’deki şirketiniz üzerinden de VAT numarası alabilirsiniz. 

VAT numarası almak; Türkiye’de ve diğer birçok ülkede, şirketlerin uluslararası ticarette yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu bir süreçtir. VAT kimlik numarası,  her ülkenin kendi vergi dairesi tarafından düzenlenir ve VAT kaydı yaparak numara edinme işlemleri tamamlanır. 

VAT numarası almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

  • Şirket Kuruluşunuzu Tamamlayın
  • Yerel Vergi Dairesine Başvurun
  • Gerekli Belgeleri Tamamlayın
  • VAT Kaydınızın Değerlendirilmesini Bekleyin
  • VAT Numaranızı Alın
  • VAT Numaranızı Kullanmaya Başlayın

1. Şirket Kuruluşunuzu Tamamlayın

VAT numarası alabilmek için öncelikle yasal ve ticari bir işletme olmanız gerekmektedir. Bu nedenle, ticaret siciline kaydınızı yaptırmanız ve ilgili kurumlar tarafından tanınan bir şirket haline gelmeniz gerekir.

2. Yerel Vergi Dairesine Başvurun

VAT numarası almak için ilgili yerel vergi dairesine giderek başvuruda bulunmanız gerekmektedir. Eğer şirketiniz birden fazla lokasyonda faaliyet gösteriyorsa, ana faaliyet merkezinizin bulunduğu yerdeki vergi dairesine başvurmanız önerilir.

3. Gerekli Belgeleri Tamamlayın

Başvuru sırasında, vergi dairesi tarafından istenecek belgeleri hazırlamanız gerekecektir. Bu belgeler genellikle şunları içerir:

  • Şirketin kuruluş belgeleri (Ticaret Sicil Gazetesi)
  • Vergi levhası
  • İmza sirküleri
  • Şirket sahiplerinin kimlik belgeleri
  • İşletme adresini doğrulayan belgeler

İlginizi çekebilir: Şirket nasıl kurulur?

4. VAT Kaydınızın Değerlendirilmesini Bekleyin

Başvurunuz, vergi dairesi tarafından incelenecek ve değerlendirilecektir. Eksiksiz ve doğru bir şekilde sunulan belgeler, sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesine yardımcı olacaktır.

5. VAT Numaranızı Alın

Başvurunuz onaylandığında, vergi dairesi size bir VAT numarası verecektir. Bu numara, işletmenizin tüm yurt içi ve yurt dışı faturalarında kullanılacak ve vergisel işlemlerinizi bu numara üzerinden yürüteceksiniz.

6. VAT Numaranızı Kullanmaya Başlayın

VAT numaranızı aldıktan sonra, işlemlerinizi bu numara ile yapmaya başlamalısınız. Bu numara, işletmenizin uluslararası alandaki ticari güvenilirliğini artıracak ve vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi sağlayacak önemli bir numaradır.

Not: Eğer yurtdışında VAT numarası almayı düşünüyorsanız, ilgili ülkenin vergi dairesi web sitesini ziyaret ederek oradaki özel şartlar ve gereklilikler hakkında bilgi alabilirsiniz. Her ülke, VAT kaydı için farklı kurallar ve prosedürler belirleyebilir.

Kimler VAT Number Almalıdır?

Ticari faaliyet gösteren,vergi mükellefi olan ve ithalat-ihracat yapmak isteyen tüm işletmeler VAT number almalıdır. Aldığınız VAT numarası genellikle tüm Avrupa ülkelerinde geçerli olsa da her ülkenin vergilendirme ve üst sınırı farklı olabiliyor. 

Bu nedenle VAT numarası alıp tüm ülkelerde aynısını kullanırken, ülkelerin vergi daireleri ve gelir idareleri ile iletişime geçerek satış için üst sınır hakkında bilgi almalısınız. 

VAT ID Almak İçin Hangi Belgeler Gerekli?

Türkiye’de VAT id almak için yapılması gerekenler; vergi dairesine başvurmak ve gerekli belgeleri sunmaktır. VAT almak için gerekli belgeler ise şirketin ticari sicil gazetesi, vergi levhası ve imza sirküleridir.

VAT Numarası Ne Kadar Sürede Alınır?

Eğer VAT numarası almak için tüm evraklarınız hazırsa, başvuru sürecinizden 4-6 hafta sonrasında VAT kaydı işleminiz sonuçlanır. Bu nedenle VAT numarası almak için başvurmadan önce tüm evraklarınızın eksiksiz ve hatasız olup olmadığına dikkat etmelisiniz. 

Amazon VAT kaydı ise daha kısa sürelerde gerçekleştirilebiliyor çünkü büyük bir marka sizin adınıza müracaat etmiş gibi oluyor. Bu nedenle de süreçler çok daha hızlı ve şeffaf ilerlediği için VAT kaydınız da çok daha hızlı gerçekleştirilmiş oluyor. 

Amazon VAT Kaydı Nasıl Yaptırılır?

Amazon VAT numarası almanız için gerekli süreçleri sizin yerinize çözüyor. Bu nedenle de VAT kaydı nedir diye araştırmak yerine doğrudan Amazon Satıcı Paneli üzerinden “VAT registration” araması yaparak VAT numaranızı edinebilirsiniz. 

Amazon VAT kaydı için gerekli evrakları teslim ettikten sonra VAT numaranız oluşturulur.

VAT Numarası Öğrenme İşlemi Nasıl Yapılır?

VAT numarası öğrenmek için izleyebileceğiniz birkaç yol bulunmaktadır: 

  1. İlgili ülkenin vergi dairesinde online arama yapın. (VAT number) 
  2. Siparişleriniz faturalarınızı kontrol edin. 
  3. Vergi dairesi ile iletişime geçerek VAT numaranızı talep edin. 
  4. Avrupa Birliği VAT (KDV) Doğrulama Aracı ile bilgilerinizi kontrol edin. 

Yukarıda yer alan adımları takip ederek VAT numaranızı öğrenebilir ve sizden işletmenizin VAT numarasını soranlara ileterek ticaret yapmaya devam edebilirsiniz. 

Türkiye’de VAT Nedir?

Türkiye’de VAT numarası, ticari faaliyetlerini Türkiye’de yürüten bir işletmenin vergi dairelerine kayıt olması için verilen bir kimlik numarasıdır. VAT numarası olan işletmelerin vergi işlemleri de kolayca takip edilmiş olur. 

Faturada VAT Ne Demek?

Faturada yer alan VAT terimi, “Value Added Tax” yani “Katma Değer Vergisi” anlamına gelir. Türkiye’de KDV; her türlü mal veya hizmetin satışında, satıcının müşteriden aldığı ve daha sonra devlete ödediği bir vergi olarak bilinir. 

Tüketiciden alınan bu vergi, ürün veya hizmetin her satış aşamasında uygulanır ve nihai tüketici tarafından ödenir. Dolayısıyla bir faturada VAT ifadesi, o mal veya hizmet üzerinden hesaplanan katma değer vergisinin miktarını gösterir. Bu nedenle VAT, hem tüketici hem de devlet açısından önemli bir işlemi ifade ederek vergilendirme sürecine katkıda bulunur. 

İlginizi çekebilir: KDV hesapla

VAT Numarası Kaç Hanelidir?

VAT (Katma Değer Vergisi) Numarası, Avrupa Birliği üyesi ülkelerdeki işletmelerin vergi yükümlülüklerini belirlemek için kullanılan bir numaradır. VAT Numarası, her ülkenin kendi sistemi doğrultusunda oluşturulur ve bu nedenle de farklı uzunluklarda olabilir. Ancak genellikle, Avrupa Birliği üyesi ülkelerin VAT numaraları 9-15 hanelidir.

VAT numarasının uzunluğu, numaranın oluşturulduğu ülkenin vergi sistemine bağlıdır. Bazı ülkelerin VAT numaraları 9 haneli olabilirken, diğerleri 15 haneli numaralar kullanabilir. Bu nedenle, her ülkenin kendi vergi dairesinden bilgi alarak o ülkenin VAT numarası uzunluğunu öğrenebilirsiniz.

Her ülke kendi vergi sistemine uygun bir yapıda bu numaraları belirlediği için bu numaranın kaç haneli olduğu, ülkeden ülkeye değişiklik gösterir. Genellikle, Avrupa Birliği’nde faaliyet gösteren işletmeler için VAT Numarası 9 ile 15 hane arasında değişebilir.

VAT numarasının kaç haneli olduğu, ülkenin vergi dairesi tarafından belirlenen standartlara göre şekillenir. Örneğin bazı ülkeler 9 haneli bir yapı kullanırken, diğerleri 15 haneli daha uzun numaraları tercih edebilir. 

VAT numarasının doğru bilinmesi, uluslararası ticarette karşılaşılabilecek vergi ile ilgili işlemlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için kritik öneme sahiptir. Herhangi bir ülkede faaliyet göstermek ve VAT numarası edinmek isteyen işletmeler, o ülkenin vergi otoritesine başvurarak gerekli bilgileri edinmelidir.