İşletme kurmak isteyen her girişimci imza sirküsü nedir, nasıl alınır diye merak etmiştir. İmza sirküleri olarak da karşınıza çıkabilecek bu terim, bir belgenin veya bilginin kurum adına yetkili kişi tarafından onaylandığını gösterir. Kurumlar arası resmi süreçlerin işleyişinde ise imza sirküsü, bilgilerin güvence altında işlenmesi için gereklidir.
Kağıt üzerinde yapılan işlemlerde kişilerin rızasını belirtmeleri için ıslak imza kullanılmaktadır. İşte, bu imzaların gerçek veya taklit olup olmadığını anlamak özellikle büyük işletmeler için hayati önem taşımaktadır. İmzanın daha kolay tespit edilebilir olması için hayata geçirilen imza sirküsü, olası hukuki sorunlarında önüne geçmektedir.
Ek olarak 2024 yılı itibariyle imza sirküsü ücreti ve imza beyannamesi ücreti gibi noter masrafları, işletme kurma süreçlerinde girişimcilerin merak ettiği konulardan biri haline gelmiştir.
Peki, imza sirküsü nedir ve nasıl alınır? İmza sirküsü ücreti ne kadar?
Bu içeriğimizde merak ettiğiniz soruları cevaplayacağız ve konuyu pekiştirmek için imza sirküsü örneklerini sizlerle paylaşacağız.
İçindekiler
İmza Sirküsü Nedir?
İmza sirküsü, bir şirketin temsilcilerinin noter onaylı imza örneklerini içeren resmi bir belgedir. Özellikle ticari sözleşmelerde ve resmi işlemlerde kullanılan imza sirküsü, şirket yetkililerinin kimlik bilgilerini ve imza sınırlarını belirtir.
İmza sirküsü belgesi, noter onayıyla resmiyet kazanır ve dolayısıyla şirket adına atılan imzaların sınırlarını belirleyerek sahtecilik girişimlerine karşı güvenlik önlemi sağlar.
İş dünyasında şirket temsilcilerinin kimlik ve yetki bilgilerini içeren bu belge, ticari ilişkilerin ve resmi işlemlerin düzenli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur.
İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
İmza sirküsü almak isteyenler, noter imza sirküsü ücreti 2024 yılına göre belirlenen 310 TL’yi ödemekle yükümlüdürler. Başvuru sürecinde gerekli belgeler hazırlanmalı ve noter şubesine teslim edilmelidir. Bu belgeler, şirketin tüzel kişiliğini ve yetkilisini belirten kimlik, vergi levhası ve sicil gazetesidir.
Belgeleri notere teslim ettikten sonra, 2024 yılı için belirlenen 310 TL imza sirküleri ücreti ödenir. Ödemenin ardından noter, kısa bir süre içerisinde imza sirkülerinizi hazırlar ve size teslim eder
Noter imza beyannamesi ücreti 2024 yılı itibariyle 310 TL olarak belirlenmiştir ve noter şubesinde imza sirküsü işlemi başlatılmadan önce ödenir. İmza sirküsünü almak için, şirket yetkililerinin kimlik bilgileri ve noter onayı gereklidir.
İmza Sirküsü Örneği
İmza sirküsü, yandaki imza sirküsü örnek görselinde de gördüğünüz üzere noter onaylı bir belgedir.
İmza sirküsünde aşağıdaki bilgiler yer alır:
- Ünvan
- Adres
- Yetkililer
- Yetkinin kullanım şekli
- Ticaret sicil no
- Vergi dairesi no
- Tarih
- Yetkililerin imzası
İlginizi çekebilir: İşletmeler İçin Ticaret Odası Kaydı
Kimler İmza Sirküsü Alabilir?
İmza sirküsü yani dijital imza sertifikası almak için belirli kriterler vardır ve genellikle bu kriterler, dijital sertifika hizmet sağlayıcısına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak Türkiye’deki uygulamaları baz alarak konuşacak olursak, aşağıdaki kişi ve kurumlar imza sirküsü alabilir:
- Bireysel kullanıcılar: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları ve yabancı uyruklu kişiler bireysel kullanım için imza sirküsü alabilirler. Ancak yabancı uyruklu kişilerin bu imza sirküsünü alabilmesi için Türkiye’de yasal olarak ikamet etmeleri ve geçerli bir ikamet izinlerinin olması gerekmektedir.
- Tüzel kişilikler: Şirketler, dernekler, vakıflar ve diğer tüzel kişilikler de imza sirküsü alabilirler.
- Kamu kurumları ve kuruluşları: Devlet daireleri, belediyeler, kamu iktisadi teşebbüsleri ve diğer kamu kurumları ve kuruluşları da imza sirküsü alabilirler.
Her bir durumda, imza sirküsü alabilmek için belirli evrakların ve bilgilerin sağlanması gerekmektedir.
İlgili içerik: Şahıs Şirketi Kurmak
Noterden İmza Sirküleri Ne Kadar? (2024)
2024 yılı itibarıyla noterden imza sirküleri çıkartmanın ücreti her bir nüsha için 310 TL olarak belirlenmiştir. Notere başvururken bu ücreti önceden ödemeniz gerekmektedir. İmza sirküleri, noter tarafından genellikle aynı gün içinde hazırlanıp teslim edilir.
Noter şubesinde hazırlanan imza sirküleri belgelerinden biri şirkette kalırken, diğeri noter dosyasında muhafaza edilir. İmza beyannamesi ücreti 2024 yılı için de bu ücretle benzer bir seviyede olup, noter masrafları her yıl resmi düzenlemelerle güncellenmektedir.
İmza Sirküsü Nereden Alınır?
İmza sirküleri, şirketlerin resmi olarak yetkililerini gösteren ve noter tarafından onaylanan önemli bir belgedir. Bu belgeyi almak için noter şubesine gitmeniz ve tüzel kişiliğin kimliği, sicil gazetesi, vergi levhası gibi belgeleri sunmanız gerekir. 2024 yılı itibariyle imza sirküsü ücreti 310 TL olarak belirlenmiştir.
Gerekli işlemler tamamlandıktan sonra imza sirküleri düzenlenir ve 3 yıl geçerliliğe sahip olur.
İmza Sirküsü Örnekleri
Aşağıdaki örnek imza sirküleri, bir şirketin noter onaylı imza sirkülerini gösteren bir dokümandır. İmza sirküsü örnekleri şirket temsilcilerinin kimlik bilgilerini, noter onaylı imza örneklerini ve yetki sınırlarını içermektedir.
İmza Sirküsü Örnekleri:
Sık Sorulan Sorular
İmza Sirküsü E-Devletten Çıkar Mı?
İmza sirküsü e-devlet üzerinden alınamaz. İmza sirküleri için tüzel kişilerin imza sirküsünü belirli bir ücret karşılığında noterden almaları gerekmektedir. İmza sirküsü noter dışında hiçbir kurum tarafından verilmemektedir.
İmza Sirküleri Süresiz Olur Mu?
İmza sirküleri süresiz değildir. Bu belge en fazla 3 yıl geçerlidir ve şirketin yetkili kişisi değiştiğinde yenilenmek zorundadır. Eğer tüzel kişilikte bir değişiklik olmazsa, imza sirküleri geçerliliğini korur.
İmza Sirküleri Gerekli Mi?
Evet, imza sirküleri tüzel kişilik sahibi şirketler için gereklidir. Bu belge, şirketin resmi olarak yetkilendirdiği kişilerin imza yetkisini onaylar ve yasal işlemlerde kullanılmasını sağlar. İmza sirküleri aynı zamanda sahte imza kullanımının önüne geçer ve şirketin yasal imza yetkilisinin kim olduğunu net bir şekilde belgeleyerek işlemlerin güvenilirliğini artırır.
İmza Sirküsü Ne Kadar Süre Geçerlidir?
Noterden alınmış bir imza sirküsünün geçerlilik süresi 3 yıldır. Bu süre boyunca tüzel kişilerde bir değişikliğin olmadığı varsayılır. İmza sirküleri belgesinde tüzel kişilerin bilgileri bulunur bu nedenle tüzel kişinin yerine bir başkası geldiğinde de imza sirküsü değişmelidir.
Noterden İmza Sirküleri Nasıl Alınır?
İmza sirküleri almak için öncelikle noter şubesine başvurarak, tüzel kişiliğinizi kanıtlayan belgeleri (kimlik, vergi levhası, sicil gazetesi) sunmanız gerekir. 2024 yılı için imza sirküsü ücreti 310 TL olarak belirlenmiştir. Belgeleri teslim edip ücreti ödedikten sonra, imza sirküleriniz noter tarafından hazırlanır ve size teslim edilir.
İmza Sirküsü Nereden Yenilenir?
İmza sirküsü yenilenmek için ilgili kişilerin notere gidip, tüzel kişiye ait nüfus cüzdan fotokopisi, vergi levhası ve ticari sicil kaydı belgelerini vermeleri gerekir. Bu belgeleri teslim ederek imza sirküsünü yenileyebilirsiniz.
İmza Beyannamesi ile İmza Sirküleri Aynı Şey Mi?
Hayır, imza beyannamesi ile imza sirküleri aynı değildir. İmza beyannamesi gerçek kişiler tarafından kullanılırken; imza sirküleri ise tüzel kişiler tarafından kullanılmaktadır.
İmza Sirküleri Kaybolursa Ne Yapmanız Gerekir?
İmza sirküleri kaybolursa tekrar noterden çıkartmanız gerekecektir. Eğer 3 yılınız dolmadıysa kolayca imza sirküsünü yenileyebilirsiniz aksi takdirde gerekli evrakları götürmeniz gerekecektir. Noter imza sirküsü ücreti ödendiği taktirde aynı gün imza sirkülerini teslim alabilirsiniz.