Zapier Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Modern iş dünyasında, zaman yönetimi ve operasyonel verimlilik başarının anahtarıdır. Manuel işlemler ve tekrarlayan görevler, iş gücünüzün verimliliğini düşürebilir. Peki, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek daha önemli işlere odaklanmak istemez misiniz?

O halde sizi Zapier ile tanıştıralım. Zapier, sıkça kullandığınız uygulamaları birbirine bağlayarak görevleri otomatikleştiren, iş akışlarınızı düzenleyen ve verimliliğinizi artıran güçlü bir otomasyon aracıdır.

Bu içerikte sizlerle Zapier nedir ve nasıl kullanılır, detaylıca inceleyeceğiz.

Zapier Nedir?

Zapier, farklı web uygulamalarını birbirine bağlayarak iş akışlarını otomatikleştirmeye yarayan bir platformdur. Kapsamlı entegrasyon seçenekleriyle, manuel ve tekrarlayan görevleri otomatik hale getirir, böylece iş süreçlerinizi daha verimli hale getirmenizi sağlar.

Kodlama bilgisi gerektirmeyen bu araç, modern iş dünyasında zaman ve emek tasarrufu sağlamanın en etkili yollarından biridir.

Kullanıcılar, ‘Zaps‘ adı verilen otomatik iş akışları oluşturarak, uygulamalar arasında görevleri kendi adlarına gerçekleştirebilirler.

Bu görevler, e-posta gönderme veya elektronik tabloları güncellemek gibi basit işlemlerden, farklı platformlar arasında veri senkronizasyonu gibi karmaşık operasyonlara kadar uzanır.

Zapier Ne İşe Yarar?

Zapier, internet üzerindeki farklı web hizmetlerini birbirine bağlayarak bu hizmetler arasındaki işlemleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Birden fazla sistemi birbirine bağlayarak iletişimi ve veri aktarımını kolaylaştırır, böylelikle manuel müdahale gereksinimi de ortadan kalkar.

Zapier’in çalışma prensibi tetikleyiciler (triggers) ve eylemler (actions) üzerine kuruludur. Tetikleyiciler, bir uygulamada gerçekleşen olaylardır ve bu olaylar başka bir uygulamada belirli eylemleri başlatır. Tetikleyici ve eylemlerin birleşimi ise “Zap” olarak adlandırılır.

Bir uygulamada tetikleyici olay gerçekleştiğinde, diğer bir uygulamada hangi eylemin gerçekleştirilmesi gerektiğini belirleyerek Zap oluşturabilirsiniz.

Çünkü Zapier, kullanıcıları için Gmail, Slack, Trello, Salesforce gibi birçok popüler programı önceden hazırlanmış ”Zaps” şeklinde sunmaktadır.

Bu hazır Zaps’leri kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir veya isterseniz sıfırdan Zap tasarlayarak iş akışlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Ayrıca Zapier’in sunduğu otomasyon seçenekleri neredeyse sınırsızdır.

E-posta bildirimleri göndermek, etkinlikleri planlamak, CRM sistemlerine potansiyel müşteriler eklemek, raporlar oluşturmak, sosyal medya güncellemeleri yayınlamak gibi tüm dijital pazarlama işlerinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Neden Zapier Kullanmalıyım?

Zapier, iş süreçlerini daha verimli hale getirmek ve farklı yazılım uygulamaları arasındaki entegrasyonu kolaylaştırmak amacıyla kullanılır. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek, süreçlerde tutarlılığı sağlar ve manuel müdahale gereksinimini azaltır. Bu sayede sizlere ciddi bir zaman kazandırır ve veri doğruluğunu artırır.

Zapier’in sunduğu diğer avantajlar ise şu şekildedir:

• Rutin ve tekrarlayan görevleri otomatik hale getirerek manuel müdahaleyi en aza indirir.
• İş süreçlerini hızlandırarak, zamandan tasarruf sağlar ve çalışanların daha stratejik işlere odaklanmasına olanak tanır.
• Otomasyon sayesinde veri giriş hatalarını azaltır ve veri tutarlılığını sağlar.
• Geniş entegrasyon seçenekleri ile farklı yazılım araçlarını birbirine bağlar, iş akışlarını sorunsuz hale getirir.
• İşletmenizin büyümesiyle birlikte ölçeklenebilir çözümler sunarak, gelecekteki ihtiyaçlara uyum sağlar.

Zapier ile Hangi Platformlar Entegre Edilebilir?

Aklınıza gelebilecek pek çok platformu Zapier ile entegre edebilirsiniz. Proje yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM yazılımları), pazarlama, e-ticaret ve gibi çeşitli sektörlerde Zapier entegrasyonları yapmanız mümkündür.

Zapier entegrasyonu yapabileceğiniz popüler platformlar ise aşağıdaki gibidir:

• Airtable: Zapier ile Airtable’ı entegre ederek veri tabanlarınızı diğer uygulamalarla senkronize edebilirsiniz.
• HubSpot: Pazarlama ve satış otomasyonunuzu Zapier ile HubSpot üzerinden yönetebilir, kampanyalarınızı ve satış süreçlerinizi otomatikleştirebilirsiniz.
• Slack: Zapier ve Slack arasında entegrasyon kurabilir ve müşteri bildirimlerini anında ekibinize iletebilirsiniz.
• Salesforce: Salesforce ile müşteri verilerinin işlenmesini otomasyona bağlayabilirsiniz.
• Google Ürünleri: Google Sheets ve Gmail gibi araçları Zapier ile bağlayarak, veri işlemlerini ve günlük görevlerinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi Zapier sayesinde proje yönetim araçlarından online ödeme yöntemlerine kadar her şeyi birbirine bağlayabilirsiniz.

Dahası, Zapier ile her yeni siparişi Google Sheets veya Trello’ya otomatik olarak ekleyebilir ve böylece iş akışınızı takip edilebilir hale getirebilirsiniz.

Zapier Nasıl Kullanılır?

İşlerinizi daha verimli hale getirmek ve zamandan tasarruf etmek için Zapier’i nasıl kullanacağınızı öğrenmek ister misiniz? Aşağıda sizlere adım adım Zapier’i nasıl kullanacağınızı açıklayacağız.

İlk olarak, bir hesap oluşturarak başlayacak ve ardından ilk Zap’inizi kurarak iş akışlarınızı otomatikleştireceksiniz.

1. Adım: Zapier Hesabınızı Oluşturun

Hesap oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Zapier web sitesine gidin.
• “Get Started Free” veya “Sign Up” butonuna tıklayın.
• Google, Facebook veya Microsoft hesabınızla kayıt olun. Alternatif olarak, iş e-posta adresinizi kullanarak da kayıt olabilirsiniz.
• Ekrandaki talimatları izleyerek süreci tamamlayın. Kullandığınız uygulamaları seçin ve “Finish Setup” butonuna tıklayın.
• Ardından, Zapier kontrol paneline yönlendirileceksiniz. Buradan ilk Zap’inizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.

2. Adım: Yeni Bir Zap Oluşturalım

Zapier hesabınızda bir Zap oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Zapier hesabınıza giriş yapın.
• Kontrol panelinin sol üst köşesindeki “+ Create Zap” butonuna tıklayın.
• İlk olarak, Zap’inize bir isim verin. “Untitled Zap” yazan yerdeki düzenleme simgesine tıklayın ve tercih ettiğiniz ismi girin.

3. Adım: Yeni Bir Tetikleyici Oluşturalım

Şimdi, otomasyonu başlatacak olan “Trigger” uygulamasını ayarlayacaksınız:

• “App & Event” arama kutusuna kullanmak istediğiniz uygulamanın adını yazın ve listeden seçin.
• Mevcut seçenekler arasından istediğiniz tetikleyiciyi seçin ve “Continue” butonuna tıklayın.
• Bu içerikte trigger örneği verirken Google Docs üzerinden gideceğiz.

4. Adım: Aksiyonu Belirleyelim

Şimdi, tetikleyiciye dayalı olarak bir eylem gerçekleştirecek olan “Action” uygulamasını ayarlayacaksınız:

• Diyelim ki seçtiğim Google Docs dosyasını ekibimle paylaşmak istiyorum.
• Bu durumda aksiyon olarak Gmail’i seçiyorum.
• Ardından, “E-Mail Gönder” etkinliğini belirliyorum.

5. Adım: Otomasyonu Test Edin

Aksiyonumuzu da belirledikten sonra son adımda artık işlemi test ediyoruz:

• “Test & Continue” butonuna tıklayarak eylemi test edin.
• Zapier, tetikleyici testinden gelen verileri kullanarak eylemi gerçekleştirecektir.
• Gmail’de e-posta gönderiminin başarılı olduğunu doğrulayın.

Test başarılı olduğunda Zap’inizin ilk sürümünün yayınlandığını göreceksiniz. Entegrasyon işlemleri tamamlandıktan sonra, e-posta içeriğini ve metinleri özelleştirebilirsiniz.

Artık Zap’iniz aktif ve belirtilen tetikleyici olay gerçekleştiğinde otomatik olarak çalışacaktır. Herhangi bir değişiklik yapmak veya Zap’i kapatmak isterseniz, Zap editörüne geri dönebilirsiniz.

Zapier Otomasyonları

Zapier’in sunduğu otomasyon imkanları, pek çok iş sürecini daha verimli hale getirebilir. Dilerseniz şimdi Zapier entegrasyonu sayesinde yapabileceğiniz otomasyonlara birkaç örnek verelim:

1. E-Posta Otomasyonları

Zapier, e-mail marketing süreçlerinizi işinizi oldukça kolaylaştırabilir. Liste yönetimi, kampanya oluşturma, performans takibi gibi görevleri otomatikleştirebilirsiniz.

Örneğin Mailchimp, SendinBlue veya ActiveCampaign gibi e-mail marketing platformlarınızı Zapier’e bağladığınızda, yeni aboneleri otomatik olarak posta listenize ekleyebilir, belirli kriterlere göre kişileri segmente edebilir ve kişiselleştirilmiş e-posta kampanyalarını tetikleyebilirsiniz.

2. Sosyal Medya Otomasyonları

Yeni bir blog yazısı yayınladığınızda, bunu tüm sosyal medya platformlarında paylaşmak zahmetli olabilir. Zapier, sosyal medya hesaplarınızı (Twitter, LinkedIn, Facebook vb.) bağlayarak bu süreci otomatikleştirir.

Örneğin, RSS feed’inizi tetikleyici olarak kullanarak her yeni blog yazısı yayınlandığında otomatik olarak sosyal medyada paylaşım yapabilirsiniz. Ayrıca tek bir gönderiyi birden fazla sosyal medya kanalında paylaşmak için Zap’ler oluşturabilirsiniz. Bu sayede içeriklerinizin daha geniş kitlelere ulaşmasını kolayca sağlayabilirsiniz.

3. Proje Yönetimi Otomasyonları

Proje yönetim aracınızı (Trello, Asana veya Basecamp gibi) Zapier’e bağlayarak görev atamaları, ilerleme güncellemeleri ve bildirimleri otomatikleştirebilirsiniz.

Örneğin CRM sisteminize yeni bir müşteri eklendiğinde, proje yönetim aracınızda otomatik olarak yeni bir görev oluşturacak bir Zap ayarlayabilirsiniz.

4. CRM Otomasyonları

Zapier, CRM uygulamalarını (Salesforce, HubSpot veya Pipedrive gibi) diğer satış araçlarıyla entegre ederek satış süreçlerinizi daha verimli hale getirir.

Örneğin web sitenizdeki bir iletişim formu doldurulduğunda, CRM sisteminizde otomatik olarak yeni bir işlem oluşturacak bir Zap ayarlayabilirsiniz.

5. E-Ticaret Sitesi Otomasyonları

Zapier entegrasyonları sayesinde e-ticaret sitenizi envanter yönetim sistemi veya sipariş karşılama hizmeti ile bağlayarak sipariş işlemlerini ve envanter yönetimini otomatikleştirebilirsiniz.

Örneğin Shopify‘ı ShipStation’a bağlayan bir Zap oluşturabilirsiniz. Böylece her yeni sipariş verildiğinde gönderim bilgileri ShipStation’a otomatik olarak iletilir.

Zapier Ücretli Mi?

Zapier, hem ücretsiz hem de ücretli planlar sunar. Ücretsiz plan, belirli sayıda otomasyon (Zap) ve temel özellikler ile entegrasyonları içerir. Daha fazla özellik ve sınırsız otomasyonlar için ücretli bir plana geçiş yapmanız gerekir.